Lehrbuchmäßig ist es klar: Fixkosten bleiben konstant, variable Kosten ändern sich mit der Produktionsmenge. In der Realität ist es komplizierter.

Beispiel Personalkosten: Sind das Fixkosten? Meistens ja. Aber bei starkem Umsatzrückgang bauen Sie Stellen ab. Bei Wachstum stellen Sie ein. Plötzlich sind sie doch variabel – nur mit Verzögerung.

Ähnlich bei Miete: Fixkosten, solange Sie im aktuellen Gebäude bleiben. Verdoppelt sich Ihr Geschäft, brauchen Sie mehr Fläche. Die Miete steigt sprunghaft.

Der Fehler: Kostenplanung auf Basis starrer Kategorien. Dadurch übersehen Sie, dass vermeintliche Fixkosten bei bestimmten Umsatzschwellen plötzlich steigen.

In der Praxis heißt das: Definieren Sie Ihre Kostenschwellen. Ab welchem Umsatz brauchen Sie zusätzliches Personal? Wann wird ein größeres Lager nötig? Diese Sprungkosten müssen Sie einkalkulieren, bevor Sie expandieren. Sonst fressen unerwartete Fixkostensteigerungen Ihre Wachstumsgewinne auf.